Gestire l'archivio: cura quotidiana dell'archivio d'arte
Servizi
Un archivio vive se qualcuno se ne prende cura
Un archivio d'artista custodisce un'eredità. Documenta le opere, le difende da falsi e attribuzioni sbagliate, è il punto di riferimento per studiosi, curatori, case d'asta e collezionisti. Ma un archivio fermo invecchia in fretta: le richieste si accumulano, le schede restano incomplete, le nuove informazioni non trovano posto.
Per restare autorevole deve essere curato ogni giorno, con competenza storico-artistica e con metodo. È il lavoro che facciamo con voi, o per voi, da oltre vent'anni, accanto ad archivi e fondazioni che conoscono bene il valore di una scheda fatta con cura.
Giuseppe Arcimboldo
The Librarian, 1562 (particolare)
Olio su tela
97 × 71 cm
Skokloster Castle, Skokloster, Svezia
The Librarian, 1562 (particolare)
Olio su tela
97 × 71 cm
Skokloster Castle, Skokloster, Svezia
Per chi lavoriamo
Archivi d'artista e fondazioni; eredi che si trovano a gestire un patrimonio da un giorno all'altro; gallerie che collaborano con gli archivi per far conoscere un artista; collezioni private che vogliono documentare con rigore le proprie opere. Ognuno ha tempi, risorse ed esigenze diverse: per questo il nostro aiuto si adatta a voi, dalla consulenza occasionale alla gestione continuativa.
Dal primo giorno, e poi ogni giorno
Se l'archivio sta nascendo, vi aiutiamo a impostarlo bene fin dall'inizio: cosa raccogliere, come ordinarlo, quale struttura dare ai dati.
Se l'archivio esiste già, ci occupiamo del lavoro ordinario, così potete dedicarvi alla ricerca, alle mostre e alla promozione dell'artista.
Che cosa facciamo per voi
- Ricerca. Reperiamo materiali e informazioni in banche dati, biblioteche, archivi e cataloghi d'asta.
- Digitalizzazione. Documenti, fotografie, negativi e intere pubblicazioni.
- Catalogazione. Schediamo opere e materiali secondo il modello e i vocabolari dell'archivio.
- Relazioni tra i dati. Colleghiamo opere, mostre, documenti e bibliografia per ricostruire la storia di ogni lavoro.
- Autentiche. Prepariamo i dossier per l'esame delle opere e stampiamo i certificati per l'archivio.
- Richieste esterne. Rispondiamo a studiosi, curatori e collezionisti con i dati verificati dell'archivio.
- Mostre e prestiti. Schede, elenchi, documenti per prestiti e assicurazioni.
- Catalogo ragionato. Prepariamo e verifichiamo i dati per l'edizione a stampa o online.
- Inventari. Verifiche in deposito con codici a barre e QR code, ubicazioni sempre aggiornate.
A ore, con il lavoro sempre sotto gli occhi
Il lavoro di gestione si acquista a pacchetti di ore prepagate: più ore scegliete, meno costa l'ora, fino al 40% in meno. Il tempo si conta a quarti d'ora, solo per il lavoro effettivamente svolto.
Avete a disposizione un pannello dedicato che mostra in tempo reale le ore usate, quelle rimaste e le attività svolte, giorno per giorno. Nessuna sorpresa a fine mese.
Discrezione e continuità
Chi gestisce un archivio maneggia informazioni delicate: proprietari, valori, pareri, corrispondenze. Tutto il nostro team è vincolato da accordi di riservatezza, e ciò che ci affidate resta tra noi.
Lavoriamo sempre sul vostro archivio, nel vostro database: il lavoro fatto resta a voi, documentato e leggibile, anche se un giorno decideste di proseguire da soli.
Parliamo del vostro archivio
Raccontateci a che punto siete e di che cosa avete bisogno. Scriveteci o chiamateci, i recapiti sono qui sotto: troveremo insieme il modo migliore per aiutarvi.
Per approfondire: L'archivio d'artista · la nostra guida su YouTube.