L'archivio d'artista digitale
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Dove vive la memoria di un artista
Ogni opera lascia dietro di sé una scia di carte: schizzi e taccuini, fotografie dello studio e delle mostre, lettere con critici, galleristi e collezionisti, inviti, cataloghi, rassegne stampa, ricevute di vendita. Messi in ordine, questi materiali raccontano come un lavoro è nato, dove è stato esposto, chi lo ha scritto e chi lo ha posseduto. Sono la materia prima della storia dell'arte, e l'archivio è il luogo in cui questa storia si conserva, si studia e si ricostruisce.
Che appartenga all'artista stesso, agli eredi, a una fondazione, a un museo, a una galleria o a una collezione, un archivio d'artista ha sempre una doppia responsabilità: verso il passato, perché nulla vada disperso, e verso il futuro, perché chi verrà dopo possa ritrovare e verificare ogni informazione.
Ma non è soltanto memoria. È uno strumento di lavoro quotidiano: si consulta per rilasciare un'autentica, per preparare una mostra o un prestito, per rispondere alla domanda di uno studioso, per costruire, scheda dopo scheda, il catalogo ragionato. Un archivio ben fatto è ciò che permette a un'opera di continuare a essere letta, riconosciuta e difesa nel tempo.
Johann Zoffany
La biblioteca di Charles Townley al n. 7 di Park Street a Westminster, 1782
Olio su tela
127 × 102 cm
Towneley Hall Art Gallery and Museum, Burnley
La biblioteca di Charles Townley al n. 7 di Park Street a Westminster, 1782
Olio su tela
127 × 102 cm
Towneley Hall Art Gallery and Museum, Burnley
Un archivio costruito sul vostro materiale
Per tenere insieme opere, documenti e persone serve una struttura pensata per quel fondo e per nessun altro. Analizziamo con voi i materiali e le domande a cui l'archivio dovrà rispondere, poi lo costruiamo su misura con Claris FileMaker, in architettura client-server: dati riservati e al sicuro, schede che seguono il vostro modo di lavorare, la possibilità di crescere nel tempo e di collegarsi a sito, catalogo online e app.
Ilaria Caldirola racconta gli archivi del futuro
In pochi minuti Ilaria Caldirola, storica dell'arte e Senior Project Manager di OFFICINEBIT, mostra come trasformiamo opere e documenti in archivi digitali, costruiti su solidi database relazionali.
Che cosa potete fare con il vostro archivio
- Schede su misura per opere, mostre, bibliografia, collezionisti e contatti, documenti, movimentazioni e magazzini.
- Trovare tutto in un attimo, con ricerche rapide e ordinamenti su più criteri.
- Automatizzare i lavori ripetitivi: esportare immagini, creare documenti, aggiornare il sito o altre piattaforme.
- Stampare ciò che serve: certificati di autentica, schede, elenchi, etichette, dossier.
- Lavorare ovunque, dal browser o da iPhone e iPad, con FileMaker Go e FileMaker WebDirect.
- Decidere chi vede cosa: ogni utente ha i suoi permessi di lettura, inserimento e modifica, sezione per sezione.
Dall'archivio al catalogo ragionato
Il catalogo ragionato nasce dall'archivio: quando le schede sono verificate, possono diventare il volume a stampa o il catalogo online, e con Artchain i dati delle opere possono essere registrati su blockchain, a tutela della loro integrità nel tempo.
Iniziamo dal vostro archivio
Che dobbiate creare un archivio da zero o rinnovarne uno esistente, scriveteci: partiamo dal vostro materiale e dalle vostre esigenze. Tutto il nostro team è vincolato da accordi di riservatezza.